Бухгалтер — пожалуй, один из главных сотрудников в любой корпорации, от которого зависит успех ее финансовых вопросов. Для продуктивной работы ему важно иметь правильно организованное место, в котором все необходимое будет под рукой. В статье далее рассказываем, какие именно предметы, девайсы и инструменты точно пригодятся человеку, на постоянной основе работающему с цифрами и бумагами.
Техника
Бухгалтеру нужно иметь личный компьютер или ноутбук. Лэптоп должен быть высокопроизводительным и мощным, с достаточным объемом ОЗУ (от 6–12 ГБ) для комфортной работы с документами и специализированными программами. Идеальная модель также должна иметь хороший запас внутренней памяти, эргономичную клавиатуру для быстрого набора и большой экран от 15–17 дюймов, чтобы не уставали глаза.
Бухгалтерская работа связана с множеством документов, которые нередко требуются в печатном виде. Для этого стоит приобрести принтер либо многофункциональное устройство (МФУ) по ссылке https://rozetka.com.ua/printers-mfu/c80007/ с выгодной стоимостью. МФУ даст больше свободы действий: можно также сканировать бумаги, принимать факсы, делать ксерокопии.
Интернет и электронные ресурсы
В эту категорию входят:
- специализированное ПО, например 1С: Бухгалтерия, которое позволяет автоматизировать учет, налоги и отчетность;
- стандартный офисный пакет — Microsoft Office (Excel, Word) или бесплатный аналог (Google Docs, LibreOffice) для работы с таблицами и документами;
- бесперебойный доступ к скоростному, безлимитному интернету для выполнения широкого перечня задач;
- электронная подпись (ЭЦП) для подписания и отправки отчетов в налоговые органы, контрагентам и банкам;
- онлайн-банкинг для осуществления платежей и контроля за движением средств.
Рабочее место
Бухгалтер — кропотливая сидячая работа, поэтому важно иметь удобное офисное кресло с ортопедической спинкой, широкими подлокотниками и возможностью регулировки по росту. Стол может быть самым простым, главное — оптимальной высоты, чтобы вы чувствовали себя комфортно за ним. Идеально, если в нем есть хотя бы 2–3 ящика для канцелярских принадлежностей и подобных вещей.
Для хранения большого количества бумаг пригодятся папки, файлы для документов, а также настольные органайзеры с отдельными нишами. Дополнить рабочее место можно планировщиком или календарем для систематизации бухгалтерского учета. Обязательно пригодится калькулятор — физический и/или встроенный в программу для быстрого расчета.
Не забудьте про хорошее освещение. Оно необходимо для снижения нагрузки на глаза, повышения продуктивности и сохранения работоспособности. Важно иметь хороший верхний свет, в идеале — с холодным светодиодным потоком, и точечный настольный светильник для работы с документами, напечатанными мелким шрифтом.