Результаты проведенных экспертами исследований указывают на то, что вследствие дезорганизации современные люди вынуждены ежедневно терять в среднем один час. Вряд ли кого-то придется убеждать в том, что лишаться хотя бы одной минуты продуктивной жизнедеятельности довольно грустно. Тем более, как известно, люди, пытающиеся что-то найти, чаще всего испытывают неприятное чувство раздражения и беспомощности. На самом деле для того, чтобы контролировать свою жизнь, в том числе наполняющие ее вещи, требуется не так уж много времени. Достаточно просто правильно оборудовать свой рабочий стол для офиса.
Специалисты рекомендуют стараться организовать свое рабочее пространство так, чтобы обеспечить максимальную производительность труда. К примеру, экран компьютера должен находиться от глаз работающего за ним человек на расстоянии в 43-45 сантиметров. Наиболее часто используемые офисным сотрудником предметы, в частности, канцелярские товары, обязательно должны быть расположены со стороны преобладающей руки. Пользу этих, казалось бы, простых рекомендаций сложно переоценить. Ведь за понадобившейся линейкой не нужно будет тянуться, опрокидывая стоящие рядом предметы.
Приобретая канцтовары оптом, не забывайте о том, что все предметы в идеале должны использоваться на самом деле рационально. Если вам в действительности ежедневно нужен лишь один степлер, два каранда и десять ручек, обеспечте наличие на рабочем столе именно такое количество канцелярских принадлежностей. Все остальные товары для офиса лучше всего убрать в стол - до того момента, как они понадобятся.
Покинув свое рабочее место, чтобы поделиться с коллегой скрепкой или карандашом, попробуйте хотя бы в течение нескольких секунд перестать думать о проекте, над реализацией которого вы работаете. Таким образом, вернувшись, вы сможете посмотреть на свой стол под новым углом. Все запасы канцтоваров, купить которые в вашем любимом интернет-магазине можно вовсе недорого, рекомендуется хранить в одном и том же месте. Речь может идти о стеллаже или общем комоде.
Отдельного внимания заслуживает использование стикеров для заметок. Заказывая очередную партию подобных товаров в интернет-магазине офисной канцелярии, не забывайте о том, что они должны использоваться без фанатизма. Вряд ли вам удастся повысить продуктивность путем обклеивания монитора цветными листочками, подобно уличной доске объявлений. Напоминалки оказываются бесполезными, когда их становится слишком много. Стикеры стоит оставлять на видном месте лишь тогда, когда в них содержатся по-настоящему важные краткосрочные напоминания.