Системы видеоконференций позволяют в кратчайшие сроки эффективно организовать взаимодействие сотрудников между собой и с клиентами, партнерами. Во время видеоконференций можно проводить переговоры, собрания, совещания, презентации. Современные Системы видео конференций Viatec позволяет проводить видеоконференции с помощью современных средств коммуникаций.

Техническая комплектация

Видеоконференции - это отличная возможность для общения между людьми, находящимися на большом расстоянии друг от друга. Системы видеосвязи для офиса используются компаниями, которые ищут новые пути для развития и повышения эффективности своей работы.

  1. Видеоконференция – это мероприятие, в ходе которого можно увидеть человека, разговаривающего с вами по телефону, и при этом находиться в другом месте.
  2. Проведение видеоконференций дает возможность всем участникам общаться друг с другом, не выходя из рабочего кабинета, находясь при этом в любом месте, где есть Интернет.
  3. С помощью видеоконференции можно также проводить собрания в реальном времени.
  4. Видеоконференции могут проводиться как через интернет, так и через локальную сеть.
  5. В системе видеоконференций предусмотрены функции, позволяющие показывать изображение, передавать звук и видео, а также управлять конференцией.

Для проведения видеоконференций не требуется наличие специального оборудования и программного обеспечения. Все участники конференции могут видеть друг друга и слышать голос собеседника.

Кроме того, для проведения видеоконференции нужно установить на ПК специальное программное обеспечение, которое будет осуществлять передачу звука и изображения. Такие программы называются видеокодеками. Существует два способа организации видеоконференций: с использованием веб-камеры и без нее. Если в вашей компании есть несколько сотрудников, которые часто работают удаленно, то целесообразно использовать веб-камеру.

Причины большого спроса на оборудование

Организация видеоконференций требует только наличия сети интернет или локальной сети. С помощью системы видеоконференций можно проводить собрания на тему обучения, презентации, совещания. Это позволяет сделать работу более эффективной, т.к. можно быстро обмениваться информацией и проводить совещания, не выходя из офиса, что экономит время и деньги.

Во время видеоконференции участники могут видеть друг друга, использовать средства наглядного отображения информации, применять средства совместной работы (например, создавать документы или презентации), а также обмениваться файлами.