Процедура участия в закупках Prozorro всегда проходит по четко установленному алгоритму. С одной стороны это хорошо, поскольку поставщики точно знают, какие шаги им нужно выполнить. С другой — создает больше оснований для дисквалификации. Рассказываем, какие ошибки чаще всего допускают участники тендерной площадки:
Загружают не все документы по тендеру
В тендерной документации заказчик определяет четкий перечень документов, которые должен предоставить участник. Если в составе предложения не будет хотя бы одного документа — это является основанием для дисквалификации. К сожалению, часто поставщики забывают загрузить какой-то файл — в таком случае организатор применяет к ним правило «24 часа на исправление ошибки». В ответ отдельные поставщики игнорируют это правило и получают дисквалификацию. Остальные — исправляют ошибку, и теряют возможность внести исправления в состав документации, если заказчик обнаружит другое, более серьезное несоответствие. Напомним, что правило «24 часов» можно применять к одному участнику только один раз в течение всего тендера.
Подписывают предложение неправильной электронной подписью
До 1 января 2022 года поставщики могут пользоваться и КЭП, и УЭП, поэтому у части из них до сих пор нет квалифицированной электронной подписи. Но отдельные заказчики указывают в условиях тендерной документации необходимость подписывать предложение именно КЭП. В ответ участники могут игнорировать это требование и использовать УЭП, из-за чего получают дисквалификацию. Официально признано, что УЭП не может считаться аналогом КЭП, а потому АМКУ не удовлетворяет обжалования на такую тему.
Для подписания своего тендерного предложения нужно применять только тот вид электронной подписи, который просит заказчик:
- Если в условиях тендерной документации ничего об этом не сказано — можно использовать и КЭП, и УЭП.
- Если заказчик предъявляет требование подписать предложение исключительно КЭП — использовать именно его. В противном случае поставщика дисквалифицируют.
Победитель не успевает предоставить справку МВД
Справка МВД является одним из обязательных документов, которые должен предоставить поставщик в случае победы — она подтверждает отсутствие оснований для отклонения его предложения. На это участнику дается 10 дней. К сожалению, некоторые победители поздно начинают готовить такую справку, хотя срок ее получения может достигать 30 дней.
Такая проблема менее актуальна для поставщиков, участвующих в государственных закупках на торговой площадке SmartTender: они могут заказать справку МВД в три клика и получить ее максимум через 2 дня.
Не подтверждают свое предложение в продленном тендере
Если заказчик продлевает срок закупки или вносит изменения в тендерную документацию, все участники должны заново подать свои предложения, тем самым подтвердив, что согласны с обновленными правилами. Однако некоторые поставщики пропускают оповещения и не подают предложение, из-за чего прекращают быть участниками тендера.
Не продлевают срок банковской гарантии
Когда заказчик продлевает срок закупки — меняется и срок требуемой банковской гарантии. Отдельные участники, подавшие предложение заново в продленном тендере, забывают об этом факте, и получают дисквалификацию.
Как не допустить подобных ошибок в своей работе? Чаще следите за такими подборками, внимательно читайте условия тендерной документации и, при необходимости, обращайтесь за консультацией к менеджерам или юристам своей площадки.