Фискальный регистратор: преимущества программного РРО

Термин «регистратор расчетных операций» до недавнего времени означал специальный кассовый аппарат. Теперь громоздкие и неудобные коробки можно заменить на программный продукт, который существенно снизит нагрузку на предпринимателя. Сегодня можно программный РРО купить и на базе собственного устройства (планшет, ПК, смартфон) использовать этот программный РРО-комплекс как аналог кассового оборудования. Также, РРО можно интегрировать с уже существующими на предприятии системами.

Компания Lemmix предлагает актуальное технологическое решение, реализующее фискальные функции посредством прямого подключения к серверу ГНС.

Программный РРО vs аппаратный

Программная версия имеет такой же правовой статус, как и классическая. Оба варианта предназначены для регистрации расчетных операций и передачи информации на сервер налоговой. Но есть и существенные отличия:

  • классический РРО это фискальный регистратор или кассовый аппарат, программное РРО – это комплекс, который устанавливается на планшет, ПК или смартфон как электронный РРО;
  • кассовый регистратор нуждается в сервисном обслуживании (договор с ЦСО), ПРРО сервис не нужен;
  • аппаратный вариант может обойтись без интернета до 72 часов (фискальная память), программная версия также может работать офлайн, но при наличии зарезервированных фискальных номеров;
  • с классическим регистратором нужно формировать z-отчет ежедневно, электронный может генерировать отчетность автоматически;
  • кассовый РРО это только бумажный чек, ПРРО формирует и электронный, и на бумаге;
  • процедура оформления классического регистратора занимает 5-7 дней, электронной версии – один.

Также к достоинствам можно отнести бессрочность эксплуатации ПРРО, в то время как срок службы аппаратного зависит от модели.

Зачем покупать ПРРО

На заказ ДФС Украины было разработано ПРРО, которое предоставляется бесплатно. Тем не менее, такой вариант удобен лишь для некоторых предпринимателей с минимумом услуг или товаров, так как включает только самые необходимые функции для работы с кассой. Ограниченный функционал усугубляется отсутствием сопровождения.

У платного ПРРО условный недостаток только один – может понадобиться подключение дополнительного оборудования, если его еще нет (сканер штрих-кодов, принтер). К достоинствам можно отнести возможности:

  • статистика продаж;
  • подключение торгового оборудования;
  • импорт номенклатуры;
  • создание сайта ассортимента товара;
  • круглосуточная поддержка;
  • комфортность работы;
  • хранение информации на сервере.

При этом стоимость приобретения программного продукта в компании Lemmix находится в категории доступных.