Почасовая аренда зала все больше набирает популярность среди предпринимателей и бизнес – тренеров. Зал для проведения конференций – идеальное место для деловых встреч, тренингов, презентаций, семинаров и переговоров. Комната должна быть оснащена всем необходимым: аппаратурой, микрофонами, экранами, колонками для усиления звука, гарнитурой, проекторами, системами синхронного перевода. Важно наличие подключения к Интернету, грамотно спроектированное освещение.

Что важно учесть при выборе помещения

 

 

Причин аренды офиса «на час» много: это могут быть разовые тренинги в чужом городе, необходимость быстро найти кабинет для занятий с учениками (репетиторство), поиск помещения для деловых переговоров, игр. Для работы с аудиторией понадобится полностью укомплектованная комната, со специальным оборудованием. Кроме того, район должен быть тихим, чтобы избежать проблем с концентрацией внимания на теме.

Важно иметь ввиду вместительность, местонахождение зала, а также индивидуальные особенности будущей встречи. Идеальный вариант – здание в центре города, с хорошо развитой транспортной развязкой. Для многих арендодателей хорошо оборудованный офис за небольшую оплату – нормальное явление, поэтому необходимо знать, где искать. Снятие офиса на час – востребованная услуга в сфере коммерческой недвижимости. В цену входит не одна аренда, но и другие важные услуги: помощь секретаря, помощника, специальная техника, девайсы и телефоны.

Дополнительно можно организовать кофе – брейк или ланч для партнеров, заказав доставку еды. В перерывах всем нужен отдых – ресторан или услуги кейтеринговой компании будут очень кстати. Стол – фуршет или обеденный перерыв организовывается в том случае, если офис находится в отеле и ли недалеко от ресторана. Спланируйте меню, выделите время на перекус и полноценный обед. Так вы сможете накормить приглашенных вкусной и горячей пищей. Перерыв может быть не обязательно для обеда – устройте интересное шоу, презентацию. В таком случае, достаточно будет перерыва на кофе.

Учитывайте дизайн, интерьер: деловой, классический или нестандартный, с нотками креатива. Рекомендуется заняться поиском офиса заранее: за несколько дней до указанной даты. Конференц – залы пользуются немалой популярностью, поэтому желательно найти и арендовать его заблаговременно. Если местонахождение офиса – гостиница, можно получить дополнительные скидки на размещение вас и ваших иногородних гостей. В таком случае, затраты на проведение встреч заметно снижены. Узнайте, предоставляются ли такие акционные предложения.

Способы расположения участников встречи

 

 

От количества человек зависят варианты рассаживания их по своим местам. Способы могут быть стандартными, «театральными»: за прямоугольным столом расставлены микрофоны, восседает руководство и организаторы встречи. В зале, напротив стола, располагаются корреспонденты, операторы и журналисты. Если это съезд деятелей политики, стол должен быть буквой «П», «Т». Если все гости подходят друг другу по рангу и положению в обществе, может использоваться круглый стол.

Возможен такой вид размещения, как «класс». Все гости при этом садятся за столы (парты), организатор – за стол «учителя». Это удобный способ для проведения тренинга, курсов повышения квалификации, лекций. И последний вариант – буквой «Ш»: идеальное решение усадить участников во время конференции, чтобы можно было общаться, делиться опытом, впечатлениями.

От каких факторов зависит стоимость

 

Наиболее дорогими являются переговорные комнаты в центральных районах города. Если понадобится дополнительное оборудование, за него также нужно будет заплатить, что в итоге увеличит общую цену. Чтобы сэкономить, арендовав площадь на несколько часов, рекомендуется заранее поговорить с представителем организации.

Преимущества почасовой аренды

 

 

Компании, предоставляющие услугу сдачи помещения почасово, предоставляют своим клиентам только лучшие условия для работы. Офис заранее оборудован всем необходимым: компьютерной техникой, канцелярией, ячейками для хранения документов, выходом в глобальную сеть, принтерами и сканерами. Кроме того, вот несколько основных преимуществ:

  • профессиональный, грамотно продуманный сервис;
  • закрытый презентабельный зал, отличная изоляция звука;
  • комфортная рабочая атмосфера внутри;
  • удобная геолокация, месторасположение. В пешей доступности хорошая транспортная развязка;
  • оплата без применения страховых депозитов;
  • гибкая система скидок и стоимость;
  • круглосуточная аренда, возможность поставить бронь заранее;
  • решение проблемы за короткое время;
  • экономия времени и финансовых ресурсов.

Часто деловые партнеры не знают о том, что офис снимается вами на короткое время. Это комфортабельное помещение, с приятной стоимостью и гарантировано деловой обстановкой. Такое сотрудничество выгодно предпринимателям, которые занимаются бизнесом в разных городах. У партнера точно остается положительное впечатление, что станет гарантом заключения сделки на выгодных условиях. Почасовая аренда популярная среди адвокатов, представителей юрисдикции, представителей среднего и малого бизнеса, консалтинговых компаний, а также работников финансовой сферы.

К заказу доступе конференц – зал не менее, чем на 100 человек или небольшой зал для тренинга, вместительность которого – до 50 человек. Можно рассмотреть комнату для переговоров, вмещающую 10 человек. На исход бизнес – встречи очень влияет место и конкретно офис, в котором проходит встреча. Услуга популярна среди тех, кто не видит смысла расширять свой зал для работ ради нескольких переговоров и встреч.

В переводе с английского языка «коворкинг» (аренда почасово) – «совместно работающие». Если у фирмы небольшой или средний бюджет, снять помещение на 60 минут, сэкономив при этом большие деньги. По мнению предпринимателей из России, такой вид деятельности экономически выгоден и несет массу преимуществ, решая проблему с конференциями в считанные минуты.