Отправляетесь в командировку в Питер?  Рабочая поездка вполне может пройти приятно и полезно, если к ней правильно подготовиться.

Место проживания

Обычно гостиницу выбирает компания, которая отправляет своего сотрудника в командировку.  Однако иногда у работника есть возможность выбрать себе подходящий отель. В этом случае нужно искать гостиницу поблизости от офиса, в районе с хорошей транспортной развязкой.  Важно, чтобы вы могли быстро добираться до нужных объектов.

В некоторых случаях комфортнее жить в съемной квартире.  Проблема в том, что для оплаты проживания бухгалтеру нужно предоставить чек. Собственники такие документы не предоставляют. В этом случае можно заплатить за  чек от гостиницы, а поселиться в подходящей квартире. К слову, аренда жилье посуточно может обойтись даже дешевле.

Выбирая квартиру, убедитесь, что в ней есть все условия для комфортной работы. Например, обязательно наличие Wi-fi доступа.

График командировки

Тщательно планируйте свой график.  Распечатайте расписание деловых встреч и бизнес-визитов. Наверняка, между ними у вас будет достаточно времени, чтобы прогуляться по городу, посмотреть достопримечательности, посетить различные заведения.  Рабочая поездка оставит гораздо больше приятных воспоминаний, если вы организуете свой досуг, а не будете просто сидеть в отеле.

Собираем вещи в командировку

Не стоит брать слишком много вещей.  Достаточно 1 костюма, пары рубашек и галстуков. Не забудьте о домашних вещах.

В Питере часто бывают дожди. Обязательно ознакомьтесь с прогнозом погоды. Может потребоваться прихватить с собой зонтик.

Уточняйте оснащение номера или квартиры. Исходят из этого можно составить список необходимых на месте вещей.

Из техники обычно нужен ноутбук. Если не придется много печатать, можно обойтись планшетом. Особенно, если он оснащен клавиатурой.  Обязательно прихватите зарядные устройства и power bank в дорогу.  Что касается смартфона, то это устройство категории must have не только во время командировок.

Следует собрать папку со всеми необходимыми для поездки документами. Сюда же стоит положить распечатанные билеты. Используйте папку во время командировки, чтобы складывать сюда все чеки и отчетные документы.  Это позволит не потерять ценных бумаг.

На всякий случай нужно взять с собой деньги.  Далеко не все расходы работодатель возьмет на себя.  Обычно сумма суточных составляет около 700-2500 рублей в день.