При выборе кассового аппарата необходимо убедиться, что его параметры адаптированы к потребностям вашей компании. Предприниматель будет использовать фискальное устройство практически каждый день, а отдельные модели кассовых аппаратов отличаются как функциями, так и размерами. В целом выбор кассового аппарата определяется главным образом типом бизнеса и количеством проданных продуктов (услуг).
Стационарная работа или мобильная работа?
Одним из основных критериев выбора кассового аппарата - помимо размера товарной базы - является вид деловой активности. Торговля (и, следовательно, продажа товаров) имеет свою специфику по сравнению с услугами, характеризующимися нематериальностью, и тем фактом, что их продажа менее часта, чем продажа продуктов. Торговля обычно стационарна. С другой стороны, услуги могут быть как стационарными, так и переносимыми.
Поэтому, если ваш бизнес имеет фиксированный тип, фискальный кассовый аппарат часто остается в одном месте на весь период использования, и нет никаких проблем с подключением его к розетке электросети.
Если вам придется иногда обращаться к клиенту, тогда вам стоит подумать о покупке портативного кассового аппарата (он конечно может использоваться и стационарно). Если вы владеете заведением общественного питания, то стоит обратить внимание на кассовые аппараты для кафе, которые могут быть как портативные так и стационарные. Аналогичным образом, в случае, когда доступ к источнику питания затруднен (например, на рынках), мобильный кассовый аппарат был бы хорошим решением.
На практике многие предприятия используют переносной кассовый аппарат для «стационарного» бизнеса. Почему? Размер товарной базы и размеры устройства полностью отвечают потребностям предпринимателей.
Но есть еще одна проблема. Речь идет о количестве предлагаемых товаров (услуг), потому что в мобильном кассовом аппарате вы можете запрограммировать меньшую базу данных товаров (услуг), чем на многих стационарных кассах. Кассовые аппараты характеризуются тем, что можно запрограммировать от нескольких тысяч до десятков тысяч товаров. Конечно, количество программируемых товаров определяет тип бизнеса и его размер.
Принимая во внимание динамику роста количества товаров в последние годы, стоит оптимистично спроектировать разработку вашего объекта и купить устройство с базой не менее чем на 50% больше, чем тот, который вам действительно нужен в день покупки.