Рано или поздно в деятельности практически любого предприятия наступает время, когда руководству приходится озаботиться приобретением кассового аппарата. Это говорит о том, что бизнес достиг довольно крупных размеров, и появилась необходимость в выдаче клиентам фискальных чеков. Как подобрать оптимальный и недорогой кассовый аппарат, а также не переплатить лишнего? 

Подбирая кассовый аппарат для собственного бизнеса, первым делом необходимо определиться для каких целей он вам нужен и каким образом вы планируете его использовать. Так, кассовые аппараты могут быть стационарными и переносными. 

Первые, используются для печати чеков непосредственно по месту привязки, то есть в офисе организации или торговом помещении. Кроме того, стационарный кассовый аппарат может обслуживать только один филиал вашей организации, попытка завести один аппарат на несколько отделений карается по закону.

Второй вид кассовых аппаратов просто необходим компаниям, осуществляющим доставку товаров при помощи курьеров. Переносные кассовые аппараты, снабженные аккумуляторами особенно нужны в тех случаях, когда клиент оплачивает товары по месту доставки. Подобные аппараты можно привязывать не только к конкретному адресу организации, они могут быть привязаны и к номеру машины вашей службы доставки.

Определившись с назначением можно перейти к выбору размера кассового аппарата. Габариты стационарной модели необходимо выбирать в соответствии с площадью рабочего места кассира. Кассовый аппарат не должен стеснять движений и занимать большую часть отведенного помещения. В условиях небольшой площади, можно обратить внимание на компактные стационарные модели. В свою очередь, мобильный кассовый аппарат по определению должен быть легким, удобным и компактным.

Процедура покупки кассового аппарата

Определившись с вышеперечисленными характеристиками и подобрав наиболее подходящий вам кассовый аппарат, необходимо проверить допускается ли эксплуатация данного аппарата государственными надзорными органами. Для этого, необходимо посетить сайт ГФС, где опубликована актуальная версия Госреестра РРО. Там, в разделе под номером 1 опубликован список кассовых аппаратов, допущенных к первичной регистрации, то есть тех, которые допущены к первичной регистрации и эксплуатации в текущем году. В разделе под номером 2 представлены аппараты, которые не допущены к первичной регистрации в текущем году, но могут использоваться пока не истечет семилетний срок эксплуатации.

Следует отметить что, для того чтобы получить фискальный номер и зарегистрировать свой аппарат в ГФС обязательно нужно заключить договор с одним из центров сервисного обслуживания. Такое требование прописано в законодательстве и обуславливается тем, что от технического состояния кассового аппарата напрямую зависит надежность и сохранность отчетных данных. Выполнять услуги по сопровождению и обслуживанию кассовой техники могут только те сервисные центры, которые авторизованны непосредственно производителем. Условие это затрагивает не только обязательный гарантийный ремонт, но и все сопроводительные операции, в том числе и техническое обслуживание. Заключая соглашение о предоставлении услуг с сервисным центром, необходимо убедиться в наличии действующего договора центра с производителем кассового аппарата.

Источник: http://systemgroup.com.ua/ru/content/kassovye-apparaty-datecs